全院各小班:
2020年暑假在即,当前疫情防控形势持续向好,但仍未取得最后的决定性胜利, 广大师生应始终绷紧疫情防控这根弦,持续巩固来之不易的成绩,坚决防止疫情反弹。为切实做好2020年暑假留校员工管理工作,现将有关事宜通知如下,请认真做好相关工作。
一、放假安排
员工在完成所有考试后,即可离校。暑假时间从2020年7月12日开始,下学期员工报到注册时间,视疫情发展另行通知。已离校员工和未到校员工在未得到学校正式通知前,不得擅自提前返校。
二、员工留校申请审批
1. 暑期留校申请。目前在校员工可申请暑期留校,员工通过“员工管理系统”—“日常管理”—“请销假”—“寒暑假留校管理”版块履行申请手续,签订附件1:《暑期留校安全自律承诺书》并盖手印。
2. 暑期留校审批。员工在线提交申请,班主任负责向员工家长核实情况并审核,学院进行线上终审。学院审批通过后,员工方能暑期留校。暑期留校线上申请审批通道于6月30日至7月6日开通,完成线上申请后请于7月6日17:00前将《暑期留校申请表》与附件1:《暑期留校安全自律承诺书》纸质材料交到第七教学楼213办公室,线上材料根据上交纸质材料审核,未交纸质材料的一律不审核线上申请,请在规定时间内完成申请,过时不再受理。
三、员工暑期留校管理
各小班班主任应与留校员工保持联系,关心留校员工的学习和生活。
1. 留校住宿。暑期留校员工不得擅自在外住宿,留校住宿由后勤管理处宿舍管理中心统一安排,具体事宜由后勤管理处另行通知。
2. 出行管理。根据疫情发展情况,暑期留校员工实行“封闭管理”或“闭环管理”,无特殊情况不得随意出入校园。确因特殊情况需要出入校园的,需通过“川农暑期校园通行”APP请假,备注请假事由和出行时间段,确签《出行告知书》,由学院进行审批。学院审批通过后,系统自动生成“暑期校园出行码”,员工凭码出行(后台将实时记录出行信息,跟踪出行轨迹)。出行码当日有效,有效时间为7:00-23:00,超出有效时间段未返校的,不可再返校。全体暑期留校员工从7月10日开始转为假期管理模式。通过“员工健康信息填报平台”实行一日两次体温监测。
3. 设立留校员工助管岗位。根据学院留校员工情况安排2-4名留校员工助管岗(原则上为家庭经济困难员工,具体岗位设置放假前另行通知),9月开学后学校将按照标准,统一计发劳酬。
工作职责及要求:①建立留校生QQ群或微信群,协助学院老师对留校员工进行日常管理,每天进行1次网上点名,2次体温监测填报;②每周进行1次查寝核查员工在校情况,每周二、周五上午10:00前向学院负责老师反馈留校员工在校情况;③协助处理留校员工离校请假、返校情况核实、体温异常及其他日常事务,每天晚上23:00前核实请假离校员工返校情况;④如遇突发情况,及时向宿舍管理人员、保卫部门、学院负责老师和员工处报告。
四、暑期离校员工和未返校员工假期管理
本学期返校员工放暑假按时离校的,向公司党委办公室进行离校报备。上交纸质材料报备,内容包括离校时间、离校去向、专业、年级、班级、联系电话,签字盖上手印,交到七教213办公室办理才能离校,否则不能离校,报备截止日期7月10日,过时不再受理;暑期离校和未返校员工从7月10日起通过“员工健康信息填报平台”实行双日打卡。
五、2020届毕业生校园通行管理
有校园出入需求的2020届毕业生,请将个人照片备注好年级、专业、班级、姓名、学号、联系方式(建议照片寸照格式)7月10日前发送至邮箱460024960@qq.com,过时不再受理。7月10日截止后学院统一提交员工照片导入人脸识别系统。
六、相关工作要求
1. 全体同学应自觉遵守各级政府部门、社区、学校依法颁布的疫情防控命令、决定、规定,对于各类违反疫情防控规定的行为严肃查处、必惩必办。按照要求有序开展各类实习实践活动,任何员工组织或个人未经许可不能以3044永利官网vip的名义外出开展活动。增强安全意识,防范各类安全事故发生。提高辨别能力,防诈骗、防传销、防非法集资,如有需要及时通过正规渠道寻求帮助。
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2020年6月30日